Hay que tener bien claro que el control interno está conformado por todas las políticas y procedimientos y procesos necesarios para salvaguardar los activos corporales como incorporarles. Ahora tratemos de explicar de forma razonable porque del tema.
La auditoría como apoyo.
Cuando la auditoría se realiza de acuerdo a la normativa, la cual estipula que debe ser una herramienta útil y necesaria para reflejar de forma razonable los conceptos y cifras vertidos en los estados financieros, y al mismo tiempo ayuda a proteger todos los bienes de la empresa. Una auditoría bien elaborada ayuda a corregir oportunamente cualquier error que existe entre los cuales podemos mencionar:
1. Errores involuntarios. Estos ocurren cuando el contador clasifica erróneamente un evento económico de la empresa, expresándolo de forma incorrecta. Como ejemplo se puede mencionar una clasificación errónea de un evento económico por cumplir con un artículo de la ley, aún cuando la técnica contable establece que se debe seguir el principio de sustancia mas que forma.
2. Errores intencionales. Éste tipo de error ocurre cuando un individuo ha planificado un fraude empresarial, con lo cual provoca que los estados financieros reflejen una realidad falsa procurando desviar la atención hacia eventos más significativos. Como ejemplo se puede mencionar la malversación de fondos al manifestar que se ha comprado un artículo o bien cuando en realidad se ha comprado cuestiones personales.
Por lo que se puede notar cuando la auditoría se realiza correctamente se convierte en un apoyo necesario para llevar correctamente los datos reflejados en la contabilidad, principalmente los reportes emitidos por la auditoria se convierten en herramientas para la toma de decisiones, ya que además de emitir informes acerca de la forma de trabajo de la contabilidad puede proporcionar análisis concretos sobre áreas de la empresa tales como las ventas, el activo fijo, la caja, los bancos, los inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc. ayudando a corregir o prevenir errores en el control interno.
La auditoría como verdugo.
En algunas ocasiones la auditoría se convierte un verdugo de las autoridades encargadas de la contabilidad y administración de una empresa cuando se realiza un análisis erróneo sobre la situación que vive la entidad.
Esto se puede dar por dos factores predominantes, que el auditor de forma intencional emite un informe calificado dándole importancia a variaciones o equivocaciones que no poseen mayor importancia, es decir montos inclusive de centavos, y no considerando el principio de importancia relativa, únicamente para demostrar los errores en la forma de trabajar de la administración y aseverar que la auditoría que se ha practicado de forma correcta y que los resultados que se obtienen a través de la contabilidad son simplemente datos incompletos o erróneos de los eventos económicos.
El otro factor se debe a la falta de conocimiento que pueda tener como auditor al realizar su trabajo ya que no se ha encargado de revisar adecuadamente los factores que involucran a esta empresa, es decir, no se ha estudiado correctamente el ambiente de control, lo cual conllevará a tener resultados equivocados y se puede haber realizado una auditoría planificada para otro tipo de empresa esto conllevará a tener resultados equivocados.
La auditoría como requisito legal.
Hay que tener en cuenta que la legislación de varios países reglamenta que se debe de tener auditorías externas, y también tipo de auditorías especiales tales como la auditoría fiscal que se encarga de analizar si la empresa ha cumplido con todo la legislación que ha decretado el gobierno, y las auditorías técnicas que ayudan a verificar que los procesos y procedimientos en un área en particular se cumplan.
Algunos empresarios que tienen una mentalidad corta sólo en que la auditoría en una salida de dinero inútil ya que se puede dudar de que la información proporcionada por los informes no sea realmente útil para la toma de decisiones de la empresa, logrando que los dueños o accionistas de una empresa solamente vean a la auditoría como un mero requisito de ley.
En algunas ocasiones es provocado por la forma de pensar de algunos auditores que simplemente quieren ir ganando un ingreso mes a mes con los honorarios pero esto únicamente desvirtúa la profesión del auditor ya que se pierde credibilidad ante un sinfín de empresas que podrían requerir de sus servicios, a tal grado que dentro de la carrera contable esto ocasiona que nadie confíe en el trabajo realizado.
Dependiendo de la perspectiva de donde sea observando el concepto de la auditoria se puede dar una o varias de las características que aquí se han analizado, lo ideal seria que la auditoria fuera siempre un apoyo en la toma decisiones. Para que esto sea realidad está en nuestras manos como profesionales del área, tomemos a consideración que nuestro trabajo es fundamental para el buen funcionamiento de las empresas.
