martes, 11 de mayo de 2010

Excel para contadores, Las Funciones

Bueno en lo que respecta a este tema nos detendremos un poco, ya que es muy amplio y variado. No voy a explicar todas las funciones que existen, ya que para eso seria un libro completo, tal vez en un futuro lo dejamos como un proyecto. Pero procurare explicar las mas importantes o mas utilizadas y que nos puedan ser útiles al momento de realizar nuestros proyectos de interpretación de datos.
Un concepto que dejare claro antes de definir que es una función, es el de un algoritmo. Un algoritmo es el establecimiento de pasos lógicos y ordenados para realizar un trabajo determinado, un ejemplo seria la creación de un algoritmo para saber como hacer para abrir la puerta de la casa:
  1. Llegar a la casa, ya que no podremos abrir la puerta de otra casa, bueno si podemos pero podemos ir a la cárcel, y no es nuestro trabajo abrir puertas equivocadas.
  2. Introducir la llave correcta en la cerradura de la puerta.
  3. Girar la llave.
  4. Empujar la puerta.
Lo mismo sucede con las funciones que trae Excel, son algoritmos que viene encapsulados dentro de cada una de las sentencias, por lo tanto las funciones son procedimientos ya elaborados, que proporcionan un resultado, por medio de seguir los pasos necesarios.

Primero que nada hay que saber que las funciones son insertadas dentro de las celdas, las cuales han sido tratadas en la publicación anterior, las hojas electrónicas, que puedes repasar si tienes alguna duda, pero sino seguimos con la idea de reforzar algún tema en especial.
Todas la funciones al momento de insertarlas se empiezan con el signo "=", con el cual la hoja electrónica es capaz de identificar que es una función a realizar.

La sintaxis de cada una de las funciones es variable de acuerdo a cada uno los argumentos que esta presente pero por lo general tendrá:
  1. El signo igual al inicio del nombre de la función.
  2. El nombre de la función
  3. Los argumento encerrados en paréntesis.
Ademas de las funciones que trae por defecto Excel, nosotros somos capaces de crear nuestras propias funciones de acuerdo a nuestras necesidades, como por ejemplo una función que nos ayude a calcular los impuestos que hay que cancelar. Esto lo veremos mas adelante conforme vayamos avanzado en este pequeño curso.
Hay que tener presente que hay muchas funciones, que nosotros no utilizaremos muy a menudo pero que nos pueden ayudar a salir de algún apuro en un momento dado, por lo cual es necesario conocerlas todas, solamente le dejo la inquietud para que sigan estudiando.
Las funciones que estudiaremos son:
  1. Buscar
  2. Coincidir
  3. Columna
  4. Fila
  5. Dirección
  6. Elegir
  7. Trasponer
  8. Contar
  9. Contar.blanco
  10. Contar.Si
  11. Contara
  12. Frecuencia
  13. Max
  14. Min
  15. Moda
  16. Promedio
  17. Promedio.si
  18. Pronostico
  19. Tendencia
  20. Hoy
  21. Año
  22. Ahora
  23. Fecha
  24. Fin.mes
  25. Fecha.mes
  26. Dias360
  27. sisfecha
  28. Frac.Año
  29. Dias.Lab
  30. dia.lab
  31. dia
  32. diasem
  33. hora
  34. horanumero
  35. mes
  36. minuto
  37. segundo
  38. Amortiz.lin
  39. Amortiz.progre
  40. Cantidad.Recibida
  41. db
  42. ddb
  43. dvs
  44. int.acum
  45. int.acum.v
  46. int.efectivo
  47. sln
  48. syd
  49. tasa
  50. tasa.desc
  51. tasa.int
  52. tasa.nominal
  53. tir
  54. va
  55. vf
  56. vna
  57. falso
  58. no
  59. o
  60. si
  61. verdadero
  62. y
  63. abs
  64. aleatorio
  65. aleatorio.entre
  66. cociente
  67. entero
  68. exp
  69. fact
  70. m.c.d
  71. m.c.m
  72. numero.romano
  73. potencia
  74. producto
  75. raiz
  76. redondear.impar
  77. redondear.par
  78. redondear
  79. redondear.mas
  80. redondear.menos
  81. residuo
  82. signo
  83. Subtotales
  84. suma
  85. suma.cuadrados
  86. sumaproducto
  87. sumar.si
  88. truncar
  89. caracter
  90. codigo
  91. concatenar
  92. decimal
  93. derecha
  94. izquierda
  95. encontrar
  96. espacios
  97. extrae
  98. hallar
  99. igual
  100. largo
  101. limpiar
  102. mayusc
  103. minusc
  104. moneda
  105. nomPropio
  106. reemplazar
  107. repetir
  108. sustituir
  109. texto
  110. valor
Como se pueden dar cuenta son varias las funciones que tratare de explicar, la mayoría han sido muy útiles en mi trabajo, y otras por curiosidad las he puesto, si dentro del listado faltara una que quieren que se las explique, envíen un mensaje o agreguen un comentario. Dejo hasta aquí esta publicación porque se extendió mas de lo debido, pero hasta la próxima.

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