lunes, 7 de junio de 2010

PROVISIONES MENSUALES

Para toda sociedad o persona natural que se encuentre obligada a llevar una contabilidad formal debe mensualmente realizar ciertas provisiones.

En primer lugar ¿Qué es una provisión? De acuerdo a la NIC 37 una provisión es un Pasivo del que se tiene la certidumbre de su cuantía y/o su vencimiento.

Esta misma NIC establece que la provisión debe cumplir tres condiciones:

  1. La empresa tiene obligaciones presentes como resultado de un suceso pasado.
  2. la empresa debe desprenderse de recursos, que incorporen beneficios económicos, para cancelar la obligación.
  3. Puede hacerse una estimación fiable del importe de la obligación.

¿Porqué se provisiona? La provisión se realiza con el objetivo de registrar el gasto o el costo en el periodo que ocurre, sin importar si se realiza un pago o no por este, siguiendo los principios de contabilidad, principalmente el principio de devengado que estudiamos en publicaciones anteriores.

¿Cuáles son las provisiones más comunes?

Las provisiones que deben de realizarse mes a mes son:

  1. Provisión por el pago del seguro social
  2. Provisión por el pago de la Pensión
  3. Provisión por el pago de impuestos, pueden ser municipales o de hacienda
  4. Provisión por el pago de servicios como Auditoria Externa y/o Fiscal
  5. Provisión por depreciaciones *

Las depreciaciones son un tipo muy especial, ya que no significan una real salida de dinero, hasta que el bien es vendido, o dado de baja, pero deben realizarse mes a mes para no sacrificar el mes de diciembre con el gasto acumulado de todo el año o periodo.

El mes de diciembre es también un caso especial, ya que en este mes se deben provisión a demás de las normales de cada periodo, todos aquellos gastos o costos que afecten las utilidades del periodo a un cuando se paguen en el siguiente, como por ejemplo, los recibos por luz, agua, teléfono, Internet, etc.

La forma básica para realizar una partida de provisión es:

Partida XX

Concepto

Debe

Haber

Gasto o costo

$ xxx.xx

Pasivo

$ xxx.xx

3 comentarios:

Anónimo dijo...

Me parece tu publicación aunque financieramente mes a mes deben provisionarse los gastos que refieren independientemente se paguen en el mes siguiente. Ejemplo de ello sería cargarle a la producción de este mes (pensemos que fue baja), el recibo del mes anterior (pensemos que fue una procucción alta), entonces a mi criterio debe hacerse mes a mes..

Anónimo dijo...

Hablo en este caso, por decir algo de energía eléctrica...

Victor Aparicio Linares Mazariego dijo...

Eso es correcto, que cada uno de los gastos identificados y que se tenga la certeza de que han de ocurrir se deben de provisionar. Esto se hace con el objetivo de no castigar los resultados de un mes en concreto, sino de distribuir adecuadamente los costos o gastos.

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