sábado, 28 de marzo de 2015

¿Qué es la partida doble?

La partida doble, es un método de registro contable que nos establece que la transacción debe ser equitativa o igual, es decir que la misma cantidad que se abona es igual a la que se carga.

Debemos recordar que los conceptos básicos como Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos constan cada uno de reglas para el cargo y el abono y las cuales se debe seguir a la hora de registrar las transacciones.

Para explicarlo mejor nos valemos de un ejemplo: supongamos que compramos un teléfono que cuesta $35.00  en la transacción a registrar al momento de realizar la partida seria la siguiente: uno recibe un activo por $ 35.00 esto va cargado y paga en efectivo $ 35.00 esta cantidad va abonada, disminuye otro activo.  Lo que da a su  vez:

                                               Cargo              Abono
Activo                                    $35.00
Caja                                                                $35.00
Sumas                                    $35.00             $35.00


Como se ve la sumatoria de la columna del debe o cargo es igual a la columna del haber o abono. Y de esta manera se mantiene un balanza en los registros contables.

viernes, 27 de marzo de 2015

No diferenciar lo personal de los negocios. (Parte 2)

Hay ocasiones en las cuales lo personal se antecede a lo empresarial, ya que tiene una dependencia sobre los recursos que se han colocado a disposición y provocara una inestabilidad en el desarrollo adecuado de los planes de negocio.
Hay que considerar que en ocasiones esta forma de pensar, puede crear un incumplimiento con el pago de planillas y de esta manera se estará faltando al activo mas importante de la empresa bien organizada, el cual son los empleados, y se debe de considerar que si un empleado esta molesto se puede volver en un posible fallo en el control interno.
Existen ocasiones en las cuales no se hayan medido adecuadamente los limites pueden provocar el incumplimiento con los clientes, puede ocurrir que algún cliente pague por anticipado la compra de mercancía y se utilice ese dinero para el pago de la cuota del vehículo personal, resulta que también nuestro proveedor exige el pago de las cuotas atrasadas para que puedan enviar el producto, pero al no tener claras las prioridades se ha llevado a incumplir con los clientes u esto conlleva a la perdida de la credibilidad empresarial.
Para ir concluyendo este tema, hay que considera que cualquier empresa se vuelva rentable como la gallina de los huevos de oro, con lo cual hay que tener paciencia para que ponga a cada uno de los huevos, y cuando no tenemos dicha paciencia es como matar a la gallina porque no se tiene el tiempo para esperar cada uno de los huevos, por lo tanto abrimos la gallina para sacárselos todos de una sola vez, ya que queremos que la empresa tenga la capacidad de cubrir todos y cada uno de los caprichos que los socios tengan, y lo cual se logra con paciencia y dejando que las empresas tengan un pleno desarrollo y crecimiento necesario. Solo los verdaderos empresarios podrán superar esta fase, siendo consistentes de la situación en la cual su negocio se encuentra, hay que ser consistentes de la realidad en que se viven , y que la empresa es un organismo vivo que tiene un sistema pleno que se debe dejar que funcione adecuadamente para que puedan dar frutos por un largo tiempo y si somos buenos asesores puede que se ayude a que trascienda generaciones.
Estoy procurando darle varios enfoques a la temática que estamos tratando, pero al mismo tiempo me gustaría que comentaran para saber si se entiende lo que estoy tratando de trasladar, pero también se debe de recordar que este es un inicio y que mi objetivo es incentivar la curiosidad para ir indagando siempre es bueno leer sobre las diversas temáticas e ir visitando cada sitio en internet que toque un tema en especifico, espero que estemos presentes en la próxima entrega, hasta el siguiente tema.

miércoles, 25 de marzo de 2015

¿Como fracasar en los negocios?

Cuando uno ha trabajado en una empresa, se da cuenta de ciertos errores que suceden al interior, los cuales si no se corrigen puede correr el riesgo de quebrar o de dejarlo en una situación desfavorable.
Dentro de estos errores he logrado enumerar algunos, a los cuales iré agregando otros conforme me sugieran ustedes, pero al mismo tiempo desarrollare los temas extendiéndolo y analizándolos.
  1. No separar lo personal del negocio.(Parte 1)
  2. Ignorar las leyes.
  3. Contratar al personal en base a su pretensión laboral en lugar de su capacidad o en base a la amistad.
  4. Utilizar la caja como un cajero automático.
  5. Explotar al personal.
  6. Otorgar créditos a todo el mundo sin investigar su capacidad de pago.
  7. Realizar cualquier negocio sin realizar e estudio de mercado correspondiente.
  8. Utilizar el mantenimiento correctivo en lugar del preventivo.
  9. Descuidar los créditos que se le han concedido.
  10. No tomar como importante la información proporcionada por la contabilidad.
  11. Solicitar asesoría a la competencia.
  12. El cliente siempre tiene la razón.
  13. Creer que uno siempre tiene la razón o que conoce sobre todos los temas.
  14. Considerar que los mecanismos de control interno son procedimientos burocráticos y de perdida de tiempo.
  15. Realizar una interpretación sobre los costos y gastos empresariales en base a especulaciones personales.
  16. Crear un ambiente de desconfianza e inseguridad.
  17. Comprar inventarios sin conocer la aceptación del mercado.
  18. Descuidar a los buenos clientes y realizarles un competencia desleal.
  19. Crear negocios parásitos.
Desde luego esta es mi apreciación personal, pero puede ser un punto de partida para ir profundizando en estos temas, siempre hay que tener en cuenta que los empresas son entes vivos, que hay que ir alimentando y hay que vacunarlos ante las enfermedades.