No diferenciar lo personal de los negocios. (Parte 2)

Hay ocasiones en las cuales lo personal se antecede a lo empresarial, ya que tiene una dependencia sobre los recursos que se han colocado a disposición y provocara una inestabilidad en el desarrollo adecuado de los planes de negocio.

Hay que considerar que en ocasiones esta forma de pensar, puede crear un incumplimiento con el pago de planillas y de esta manera se estará faltando al activo mas importante de la empresa bien organizada, el cual son los empleados, y se debe de considerar que si un empleado esta molesto se puede volver en un posible fallo en el control interno.

Existen ocasiones en las cuales no se hayan medido adecuadamente los limites pueden provocar el incumplimiento con los clientes, puede ocurrir que algún cliente pague por anticipado la compra de mercancía y se utilice ese dinero para el pago de la cuota del vehículo personal, resulta que también nuestro proveedor exige el pago de las cuotas atrasadas para que puedan enviar el producto, pero al no tener claras las prioridades se ha llevado a incumplir con los clientes u esto conlleva a la perdida de la credibilidad empresarial.

Para ir concluyendo este tema, hay que considera que cualquier empresa se vuelva rentable como la gallina de los huevos de oro, con lo cual hay que tener paciencia para que ponga a cada uno de los huevos, y cuando no tenemos dicha paciencia es como matar a la gallina porque no se tiene el tiempo para esperar cada uno de los huevos, por lo tanto abrimos la gallina para sacárselos todos de una sola vez, ya que queremos que la empresa tenga la capacidad de cubrir todos y cada uno de los caprichos que los socios tengan, y lo cual se logra con paciencia y dejando que las empresas tengan un pleno desarrollo y crecimiento necesario. Solo los verdaderos empresarios podrán superar esta fase, siendo consistentes de la situación en la cual su negocio se encuentra, hay que ser consistentes de la realidad en que se viven , y que la empresa es un organismo vivo que tiene un sistema pleno que se debe dejar que funcione adecuadamente para que puedan dar frutos por un largo tiempo y si somos buenos asesores puede que se ayude a que trascienda generaciones.

Estoy procurando darle varios enfoques a la temática que estamos tratando, pero al mismo tiempo me gustaría que comentaran para saber si se entiende lo que estoy tratando de trasladar, pero también se debe de recordar que este es un inicio y que mi objetivo es incentivar la curiosidad para ir indagando siempre es bueno leer sobre las diversas temáticas e ir visitando cada sitio en internet que toque un tema en especifico, espero que estemos presentes en la próxima entrega, hasta el siguiente tema.

¿Como fracasar en los negocios?

Cuando uno ha trabajado en una empresa, se da cuenta de ciertos errores que suceden al interior, los cuales si no se corrigen puede correr el riesgo de quebrar o de dejarlo en una situación desfavorable.

Dentro de estos errores he logrado enumerar algunos, a los cuales iré agregando otros conforme me sugieran ustedes, pero al mismo tiempo desarrollare los temas extendiéndolo y analizándolos.

1. No separar lo personal del negocio.(Parte 1)
2. Ignorar las leyes.
3. Contratar al personal en base a su pretensión laboral en lugar de su capacidad o en base a la amistad.
4. Utilizar la caja como un cajero automático.
5. Explotar al personal.
6. Otorgar créditos a todo el mundo sin investigar su capacidad de pago.
7. Realizar cualquier negocio sin realizar e estudio de mercado correspondiente.
8. Utilizar el mantenimiento correctivo en lugar del preventivo.
9. Descuidar los créditos que se le han concedido.
10. No tomar como importante la información proporcionada por la contabilidad.
11. Solicitar asesoría a la competencia.
12. El cliente siempre tiene la razón.
13. Creer que uno siempre tiene la razón o que conoce sobre todos los temas.
14. Considerar que los mecanismos de control interno son procedimientos burocráticos y de perdida de tiempo.
15. Realizar una interpretación sobre los costos y gastos empresariales en base a especulaciones personales.
16. Crear un ambiente de desconfianza e inseguridad.
17. Comprar inventarios sin conocer la aceptación del mercado.
18. Descuidar a los buenos clientes y realizarles un competencia desleal.
19. Crear negocios parásitos.

Desde luego esta es mi apreciación personal, pero puede ser un punto de partida para ir profundizando en estos temas, siempre hay que tener en cuenta que los empresas son entes vivos, que hay que ir alimentando y hay que vacunarlos ante las enfermedades.

No diferenciar lo personal de los negocios.

Cuando se organiza una empresa se debe de tener a consideración, que la entidad tendrá los recursos necesarios para un buen funcionamiento y debe de proveerse de capital suficiente para enfrentar todas los obligaciones para su correcto desarrollo.
Los dueños de las empresas deben tener en claro que estos recursos que han puesto a disposición deben ser separados de los propios. Se debe de tener claro para no involucrar los gastos personales y familiares con los de la propia empresa.
Cuando los dueños de los negocios no tienen la capacidad para diferenciar cuales son los eventos que involucran lo personal y lo consideran como de la empresa, pueden terminar con los recursos de la empresa.
En algunas ocasiones pueden terminar pagando los gastos de la casa de habitación de ellos, bajo el concepto de que la empresa es de ellos. Una cuestión que se debe tener presente es que en los negocios o en concreto las empresas son entidades singulares, con su propio ciclo de vida, en las cuales nacen, se desarrollan y mueren; por lo tanto se puede considerar que tienen un sistema de vida propio.
En base a lo anterior, los empresarios deben ser los que deben de extender el ciclo lo mas posible, evitando sobrecargar innecesariamente los gastos de una empresa.
Cuando no se tiene la capacidad para colocar un limite entre lo que pertenece a  la empresa y lo que pertenece a los gastos personales y de la familia, se acorta el ciclo de una empresa, ya que esta no tendrá los recursos necesarios para responder ante las obligaciones adquiridas, entre las cuales se puede mencionar el pago a proveedores, acreedores o gobierno por medio de los impuestos. Estos al ver que la empresa no tiene capacidad de pago,pueden comenzar un procesa de recuperación de los créditos otorgados a la empres ante la ejecución de garantías que respalden los créditos.
Algo importante a considerar cuando se inicia un negocio es el de establecer claramente los limites justamente cuando este comienza a dar los primeros pasos.
Bueno hasta aquí este primer tema, de la serie como fracasar en los negocios, espero comentarios, estos temas son algo largo y pueden ser tediosos tratar de desarrollarlos en un solo post, por eso los iré dividiendo para poder digerirlos de la mejor manera, hasta la próxima.

Excel para contadores, Introducción

Las computadoras han tomado parte importante del diario vivir de las empresas, y se ha vuelto una herramienta necesaria para la toma de decisiones dentro de estas. Siendo el contador en el encargado del análisis de la información, es necesario que este se encuentre familiarizado con la tecnología, y la convierta en la herramienta que le facilite la ejecución de su trabajo y no se convierta en un dolor de cabeza que traiga mas soluciones que problemas en el desarrollo del trabajo.

Durante el desarrollo del presente curso, se mostrara la forma en la cual se puede utilizar las hojas electrónicas de manera eficiente y sacarle el máximo provecho a estas, con lo cual se puede realizar incluso un sistema contable.

En el curso se desarrollara una temática sencilla, con varios ejemplos para mostrar lo fácil que se puede llegar a desarrollar el trabajo.

Una cuestión que hay que tener en cuenta, es que estoy en la plena disposición de resolver las interrogantes que surjan durante el desarrollo, los cuales los publicare aquí mismo.

Un temario tentativo a seguir es el siguiente, el cual puede ir creciendo conforme se este desarrollando, los cuales serán por sugerencias que hagan llegar, tanto a mi correo electrónico como a esta pagina.

1. La computadora y la contabilidad.
2. Las Hojas Electrónicas.
3. Las Formulas.
4. Notas a los estados Financieros
5. Elaboración de un Estado de Situación Financiera.
6. Elaboración de un Estado de Posición Financiera
7. Elaboración del Flujo de efectivo
8. Elaboración de Estado de Variación del Patrimonio.
9. Filtros
10. Excel como herramienta de la contabilidad.
11. Las Macros, como apoyo.
12. Visual Basic para Aplicaciones VBA.
13. La Programación Orientada a Objetos.
14. Los elementos de la Hoja de Excel.
15. Las Variables.
16. Los Procedimientos.
17. Las Funciones.
18. Convertir Números a Letras.
19. Depreciaciones de Propiedad, Planta y Equipo.
20. Las Clases.
21. Los Formularios.
22. Las Referencias
23. Los Controles.
24. Planilla, Ejemplo
25. La Factura, Ejemplo
26. Como corregir los errores
27. Las Bases de Datos.
28. Access.
29. Elaboración de Tablas.
30. Elaboración de Relaciones.
31. Elaboración de Consultas.
32. Elaboración de Reportes.
33. Access y Excel Combinados.
34. El lenguaje SQL
35. Crear Claves diferentes para el acceso a una hoja de Excel
36. La Factura

Algunos de estos temas serán desarrollados en mas de una publicación, a lo extenso de su contenido, si les parece los invito a que no se pierdan el desarrollo de lo que sera Excel para contadores, ya que podrá venir a suplir algunas necesidades.