viernes, 11 de junio de 2010

La Crisis Económica.

Es increíble que con la crisis económica que ha llegado en esta época, como ha ido cambiando nuestra percepción de la realidad económica de la empresas.
Muchas empresas han preferido desaparecer, mientras otras tratan de hacer frente a las multinacionales, lo cual se convierte en una pelea por la supervivencia de cada uno de los medios.
Pero nosotros como contadores, que hemos aportado para evitar caer en la espiral de lucha salvaje por la sobre vivencia de las empresas en las cuales laboramos o incluso nuestros propios negocios.
Muchas veces preferimos pasa desapercibidos de los eventos que aquejan a nuestros negocios, con lo cual dejamos ir muchas oportunidades de sobresalir ante las masas.
Para poder hacer frente a las diferentes problemáticas que rodean a nuestro entorno, debemos tener una mente abierta para poder observar las oportunidades que nos rodean, las cuales no son pocas, lo único que solo los privilegiados las pueden ver, en mi caso en observado a personal de las empresas que lo único que les importa es ganar un sueldo con la mentalidad de que a mi me pagan por día, luego estas mismas personas se quejan que porque no le han efectuado un aumento de sueldo, y la respuesta resulta ser muy fácil, no ha hecho nada como para ganárselo.
Cuando un personal de una empresa se vuelve importante por los aporte que pueda generar para los diferentes niveles de autoridad, eso empleados se convierten en parte de los activos de las empresas, con lo cual se puede perder mas si se deja ir que al efectuar un aumento de sueldo.
Siendo un poco mas concreto , nosotros como parte importante de la toma de decisiones debemos ser los primeros que deben de aportar ideas para que todo funcione de la mejor manera, pero tanto hablar de los mismo no soy muy explicito en el fin de mi articulo. Lo que trato es de incentivar al lector para que tome las riendas de su futuro, siendo un emprendedor en estos momento de crisis económica, pero al mismo tiempo aportar a la superación de la misma, uno pequeños ejemplos que puedo ir mencionando son:
  1. Dentro de las empresas de una u otra forma siempre existen desperdicios o perdidas de materiales, que normal mente son perdidas para las empresas, pero si nos damos cuenta hoy en día se habla mucho de reciclar todo, seria de ver que otro producto podemos crear a partir de los desperdicios de la empresa, un ejemplo sencillo seria que donde se genera mucho papel podemos elaborar piñatas, para empezar un negocio propio. Donde se desperdicio hierro se pueden ir creando objetos de uso en el hogar como candeleros, adornos de escritorio o cualquier otra idea.
  2. Dentro de nuestra área profesional se debe ser efectuar un uso adecuado de los recursos tecnológicos y no solo ocupar las computadoras para jugar, sino que se debe de utilizar para formación, como por ejemplo, buscar temática sobre lo que sucede en otros países y en nuestro mismo entorno. Además debemos crearnos el habito de lectura, para fomentar una educación constante tanto contables, como de informáticos.
Bueno mi objetivo con esta publicación es provocar que nuestras mentes sean capaces de genera ingresos tanto para las empresas como para nosotros, siendo verdaderos pilares dentro de las empresas, fomentando una cultura de colaboración constante en los diferentes sectores de una entidad. Además de generar una discusión acerca de esta temática, para cualquier comentario queda abierto el espacio dentro de esta pagina, para cualquier comentario, duda, critica o sugerencia a este tema o cualquier otro que se les ocurra.

lunes, 7 de junio de 2010

PROVISIONES MENSUALES

Para toda sociedad o persona natural que se encuentre obligada a llevar una contabilidad formal debe mensualmente realizar ciertas provisiones.

En primer lugar ¿Qué es una provisión? De acuerdo a la NIC 37 una provisión es un Pasivo del que se tiene la certidumbre de su cuantía y/o su vencimiento.

Esta misma NIC establece que la provisión debe cumplir tres condiciones:

  1. La empresa tiene obligaciones presentes como resultado de un suceso pasado.
  2. la empresa debe desprenderse de recursos, que incorporen beneficios económicos, para cancelar la obligación.
  3. Puede hacerse una estimación fiable del importe de la obligación.

¿Porqué se provisiona? La provisión se realiza con el objetivo de registrar el gasto o el costo en el periodo que ocurre, sin importar si se realiza un pago o no por este, siguiendo los principios de contabilidad, principalmente el principio de devengado que estudiamos en publicaciones anteriores.

¿Cuáles son las provisiones más comunes?

Las provisiones que deben de realizarse mes a mes son:

  1. Provisión por el pago del seguro social
  2. Provisión por el pago de la Pensión
  3. Provisión por el pago de impuestos, pueden ser municipales o de hacienda
  4. Provisión por el pago de servicios como Auditoria Externa y/o Fiscal
  5. Provisión por depreciaciones *

Las depreciaciones son un tipo muy especial, ya que no significan una real salida de dinero, hasta que el bien es vendido, o dado de baja, pero deben realizarse mes a mes para no sacrificar el mes de diciembre con el gasto acumulado de todo el año o periodo.

El mes de diciembre es también un caso especial, ya que en este mes se deben provisión a demás de las normales de cada periodo, todos aquellos gastos o costos que afecten las utilidades del periodo a un cuando se paguen en el siguiente, como por ejemplo, los recibos por luz, agua, teléfono, Internet, etc.

La forma básica para realizar una partida de provisión es:

Partida XX

Concepto

Debe

Haber

Gasto o costo

$ xxx.xx

Pasivo

$ xxx.xx

miércoles, 12 de mayo de 2010

PASOS BASICOS PARA RENOVAR UNA MATRICULA DE EMPRESA JURIDICA EN EL CENTRO NACIONAL DE REGISTRO DE EL SALVADOR

¿Qué es una matricula de empresa? Es el registró único, que sirve para corroborar su funcionamiento, acreditar la propiedad de la empresa y para establecer su calidad de comerciante.
Pasos a seguir:
  • En la empresa:
  1. Entre al sitio Web de la Dirección General de Estadísticas y Censos (www.digestyc.gob.sv) e imprima en el LINK nuevas boletas para emisión de solvencias.
  2. Entre al sitio Web del Centro Nacional de Registro (www.cnr.gob.sv) e imprima el modelo de solicitud de Renovación de Matricula de Empresa y Registro de Local(es), sucursal(es) o agencia(as) de persona jurídica.
  3. Llene la solicitud y mándela donde un Notario para que la autentique.
  4. Sume todos los sueldos, bonificaciones, salarios y horas extras pagados durante el año, puede tomarlo de la parte de los anexos de gastos del Estado de Resultado.
  5. Revise las planillas de sueldos para verificar cuantas personas trabajaron para la empresa durante el año.
  6. Sáquele una fotocopia al Balance General y al Estado de Resultados (deben estar firmados y sellados, por el representante legal, el contador y el auditor externo) del año a matricular, prepare los anexos al Balance y un anexo de gastos del Estado de Resultados.
  7. Llene la boleta para la DIGESTYC con los datos que pide.
  8. Pague en un banco acreditado el valor de la matricula, según art. 223 del Código de Comercio.
  9. Sáquele fotocopia al NIT y al NRC de la sociedad
  • En la DIGESTYC
  1. Presente el boleta llena.
  2. Presente las Fotocopias del Balance General y del Estado de Resultados, y los anexos de estos.
  3. Presente la fotocopia del NIT y del NRC.
  4. Pague los derechos de la solvencia.
  5. Retire la Solvencia.
  • En el CNR
  1. Presente la solicitud de renovación de matricula notariada.
  2. Presente un Balance General (Debidamente Firmado y Sellado) en original
  3. Presente la Solvencia de la DIGESTYC que obtuvimos anteriormente.
  4. y la Boleta de Pago de la matricula de comercio.

Luego de estos pasos solo esperamos la contestación del CNR, podemos verificar su estado en la ventanilla virtual en su sitio Web y listo.

  • Un último consejo no se olvide de que todo tramite en el CNR debe de llevar el número de expediente que le han asignado o sino es posible que le rechacen el trámite.


Excel para contadores, Las Funciones de Búsqueda

Como se ha visto la amplia gama de funciones con las cuales podemos contar al momento de la elaboración de las hojas de trabajo en las cuales se podrá analizar la información de la empresa es muy amplia, dentro de ese tema trataré de explicar algunos, en el tema anterior se enumeraron más de 100 funciones las cuales serán las que se irán explicando poco a poco en cada una de las siguientes publicaciones. En este tema se explicarán lo que son las funciones de búsqueda, vuelvo recordar que no serán explicadas todas ya que al intentarlo hacer prácticamente sería un libro completo o mejor dicho un curso, claro está que nos observan a la posibilidad de poder explicar alguna inquietud que alguno tenga lo cual puede hacer llegar su duda o inquietud a esta página, pero en esta publicación trataremos las siguientes:

  1. buscar
  2. coincidir
  3. columna
  4. fila
  5. dirección
  6. elegir
  7. transponer

Como consejo es bueno tener en cuenta la ayuda que trae Excel, ya que es trae información detallada de cada uno de las funciones, además de explicar el uso y el funcionamiento de todo el programa, ya que al alcance de este pequeño curso no podrá cubrir todos los temas e inquietudes que vayan suscitando, pero de nuevo expongo de que al tener alguna duda y quedarán que la ayuda que esta página les pueda ofrecer sea útil a llegar sus inquietudes.

Para poder explicar estas funciones seguiremos la siguiente estructura:

  1. Definición según la ayuda de Excel.
  2. Sintaxis.
  3. Explicación de dicha definición.
  4. Desventajas.
  5. Posibles aplicaciones.
  6. Ejemplo explicativo.

BUSCAR.

Definición según la ayuda de Excel.

Devuelve un valor procedente de un rango de una fila o columna o de una matriz. La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial. La forma vectorial de BUSCAR busca en un rango de una fila o de una columna un valor (vector) y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una fila o de una columna. La forma matricial de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o en la primera columna de la matriz y devuelve un valor desde la misma posición en la última fila o columna de la matriz.

Sintaxis.

BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparación;vector_resultado)

Valor buscado: este parámetro representa el valor que andamos buscando y del cual esperamos obtener un resultado, por ejemplo podemos colocar el código de una cuenta contable y esperamos como resultado la descripción de dicha cuenta.

Vector de comparación: este parámetro es el listado en el cuadro se espera localizar el valor buscado, por ejemplo puede ser todas las cuentas contables que se tiene en un catálogo contable.

Vector resultado: este parámetro es el listado de los posibles valores que se obtengan como respuesta por el uso de esta función, por ejemplo puede ser todas las descripciones de las cuentas contables que tengamos en un catálogo de cuentas.

Explicación.

Esta función ayuda a localizar un valor determinado de acuerdo un cierto criterio que se establece, este criterio tiene de identificar claramente al elemento buscar. En otras palabras se debe tener un listado con el identificador y otro con el elemento buscar.

Desventajas.

Esta función presentaba desventajas, entre los cuales podemos mencionar, que el estado debe identificador tiene que estar ordenado alfabéticamente de forma descendente es decir desde la letra a hasta la letra Z., desde el número cero hasta el número nueve, además al no encontrar el identificador proporcionara como respuesta el valor más cercano que encuentre con lo cual podemos llegar a tener resultados inesperados que en lugar de otorgarnos una solución nos puede proporcionar dolor de cabeza, pero proporciona resultados razonablemente útiles. Para desventajas antes expuestas a criterio muy personal me inclino por la elaboración de una macro que realice estas tareas, dicho tema lo trataremos más adelante.

Posibles aplicaciones.

  1. El código contable de un catálogo de cuentas, con su respectiva destrucción de cuentas. Podemos utilizar esa fórmula para realizar la búsqueda de una cuenta contable dentro de un catálogo de cuentas.
  2. Buscar un cliente clasificado por un código de cuenta, su número de registro fiscal, su documento de identidad o cualquier otro dato que sea único para poder identificar claramente ha dicho frente.
  3. Buscar un proveedor las opciones que de un cliente.
  4. Realizar clasificaciones ordenadas y sistemáticas de cualquier información que sea objeto de análisis.
  5. La elaboración de partidas contables por medio de la búsqueda de la cuenta contable.

Ejemplo explicativo.

Imaginemos que tenemos un listado de objetos debidamente identificados en una hoja de Excel, de siguiente manera.

A

B

1

Código

Descripción

2

Uno

Activo

3

Dos

Pasivo

4

Tres

Patrimonio

Ahora en la celda D1, coloquemos la siguiente fórmula:

=BUSCAR("Uno",B1:B4,C1:C4)

Como resultado tendremos: "Activo"

Un dato a tener en cuenta es que los valores textuales se debe colocar entre comillas dobles de lo contrario al programa nos dará un error. Esto lo entenderemos mejor cuando se esté explicando lo que son las variables por el momento dejémoslo así, para aquellos que tengan un poco, de curiosidad investigase sobre ese tema para cuando lleguemos ya estén familiarizados.

Hasta que dejaré esta publicación ya que se sigo se volverá un aburrido y no en esa la intención, sino lo contrario de incentivar a conocer de mejor manera lo que son las hojas electrónicas y su funcionamiento dentro esa carrera contable, si algo les ha parecido un poco fuera de lugar o incomprensible por favor hacerlo saber para ir mejorando las futuras publicaciones y además corregir las que ya están ya que todos estamos en un proceso de aprendizaje. Hasta la próxima.

martes, 11 de mayo de 2010

Excel para contadores, Las Funciones

Bueno en lo que respecta a este tema nos detendremos un poco, ya que es muy amplio y variado. No voy a explicar todas las funciones que existen, ya que para eso seria un libro completo, tal vez en un futuro lo dejamos como un proyecto. Pero procurare explicar las mas importantes o mas utilizadas y que nos puedan ser útiles al momento de realizar nuestros proyectos de interpretación de datos.
Un concepto que dejare claro antes de definir que es una función, es el de un algoritmo. Un algoritmo es el establecimiento de pasos lógicos y ordenados para realizar un trabajo determinado, un ejemplo seria la creación de un algoritmo para saber como hacer para abrir la puerta de la casa:
  1. Llegar a la casa, ya que no podremos abrir la puerta de otra casa, bueno si podemos pero podemos ir a la cárcel, y no es nuestro trabajo abrir puertas equivocadas.
  2. Introducir la llave correcta en la cerradura de la puerta.
  3. Girar la llave.
  4. Empujar la puerta.
Lo mismo sucede con las funciones que trae Excel, son algoritmos que viene encapsulados dentro de cada una de las sentencias, por lo tanto las funciones son procedimientos ya elaborados, que proporcionan un resultado, por medio de seguir los pasos necesarios.

Primero que nada hay que saber que las funciones son insertadas dentro de las celdas, las cuales han sido tratadas en la publicación anterior, las hojas electrónicas, que puedes repasar si tienes alguna duda, pero sino seguimos con la idea de reforzar algún tema en especial.
Todas la funciones al momento de insertarlas se empiezan con el signo "=", con el cual la hoja electrónica es capaz de identificar que es una función a realizar.

La sintaxis de cada una de las funciones es variable de acuerdo a cada uno los argumentos que esta presente pero por lo general tendrá:
  1. El signo igual al inicio del nombre de la función.
  2. El nombre de la función
  3. Los argumento encerrados en paréntesis.
Ademas de las funciones que trae por defecto Excel, nosotros somos capaces de crear nuestras propias funciones de acuerdo a nuestras necesidades, como por ejemplo una función que nos ayude a calcular los impuestos que hay que cancelar. Esto lo veremos mas adelante conforme vayamos avanzado en este pequeño curso.
Hay que tener presente que hay muchas funciones, que nosotros no utilizaremos muy a menudo pero que nos pueden ayudar a salir de algún apuro en un momento dado, por lo cual es necesario conocerlas todas, solamente le dejo la inquietud para que sigan estudiando.
Las funciones que estudiaremos son:
  1. Buscar
  2. Coincidir
  3. Columna
  4. Fila
  5. Dirección
  6. Elegir
  7. Trasponer
  8. Contar
  9. Contar.blanco
  10. Contar.Si
  11. Contara
  12. Frecuencia
  13. Max
  14. Min
  15. Moda
  16. Promedio
  17. Promedio.si
  18. Pronostico
  19. Tendencia
  20. Hoy
  21. Año
  22. Ahora
  23. Fecha
  24. Fin.mes
  25. Fecha.mes
  26. Dias360
  27. sisfecha
  28. Frac.Año
  29. Dias.Lab
  30. dia.lab
  31. dia
  32. diasem
  33. hora
  34. horanumero
  35. mes
  36. minuto
  37. segundo
  38. Amortiz.lin
  39. Amortiz.progre
  40. Cantidad.Recibida
  41. db
  42. ddb
  43. dvs
  44. int.acum
  45. int.acum.v
  46. int.efectivo
  47. sln
  48. syd
  49. tasa
  50. tasa.desc
  51. tasa.int
  52. tasa.nominal
  53. tir
  54. va
  55. vf
  56. vna
  57. falso
  58. no
  59. o
  60. si
  61. verdadero
  62. y
  63. abs
  64. aleatorio
  65. aleatorio.entre
  66. cociente
  67. entero
  68. exp
  69. fact
  70. m.c.d
  71. m.c.m
  72. numero.romano
  73. potencia
  74. producto
  75. raiz
  76. redondear.impar
  77. redondear.par
  78. redondear
  79. redondear.mas
  80. redondear.menos
  81. residuo
  82. signo
  83. Subtotales
  84. suma
  85. suma.cuadrados
  86. sumaproducto
  87. sumar.si
  88. truncar
  89. caracter
  90. codigo
  91. concatenar
  92. decimal
  93. derecha
  94. izquierda
  95. encontrar
  96. espacios
  97. extrae
  98. hallar
  99. igual
  100. largo
  101. limpiar
  102. mayusc
  103. minusc
  104. moneda
  105. nomPropio
  106. reemplazar
  107. repetir
  108. sustituir
  109. texto
  110. valor
Como se pueden dar cuenta son varias las funciones que tratare de explicar, la mayoría han sido muy útiles en mi trabajo, y otras por curiosidad las he puesto, si dentro del listado faltara una que quieren que se las explique, envíen un mensaje o agreguen un comentario. Dejo hasta aquí esta publicación porque se extendió mas de lo debido, pero hasta la próxima.